______分公司: 根据集团总公司审计项目安排意见,集团审计总部2001年2月12日至20日,对你厂2000年经营指标完成情况进行了就地审计。经审定审计报告,特提出以下审计意见:经过审计,束发现你公司有违反财经法规的问题,各有关数字计算无误,确认你公司完成上交利润8593万元,超额完成指标的1.1%;确认你公司完成术改造投资180万元,井初见效益,达到了预定目标。为此,核准你公司2000年度决算,同意你公司该年度利润分配计划。 你公司在市场竞争激烈和资金非常紧张的形势下,加强内部控制,开展挖潜革新,积极开拓市场,做好售后服务,使销售收入从2000年第三季度起有大幅度上升,完成了全年销售目标,在开拓新的市场方面积累了一定的经验。但经营管理上,仍存在一些薄弱环节,现提出如下建议: 一、进一步发挥技术经济优势,积极开发新产品 你公司的产品质量稳定,在用户中享有信誉,多年畅销不衰,这是一种优势。但正是这种优势,又使你公司背上了“吃老本”的包袱,致使十年没有开发形成批量生产的新产品。据你公司销售部门和财务部门的初步估算,若能在三、五年内,把现有的三个系列的主导产品,从大到小,形成完整的系列,不需要花费太大的投资,就能使销售收入翻两番,实现利税的大幅度增长。若再能以自己的技术经济优势,开发两、三个适销对路的新型产品,经济效益将会更好。为此应坚持克服“吃老本”的思想,把完善现有产品系列和开发新产品作为一个经营战略任务列入议事日程,使它在企业的中长期计划中占有相当重要的位置。 二、要在资金运用上下功夫 你公司2000年资金利用率为13.9%,在同行业中来处于先进地位,反映了你单位在资金运用方面的不足之处。建议你公司要在资金管理和运用上多下工夫,特别是在资金使用的投向上,要多做调查研究,进行科学的经济技术论证,把有限的资金用活用好,取得应有的经济效益。 三、澄清审计与监察的区别,建立独立的内部审计机构 你公司设有审计监察部,但审计工作总是和监察办案纠结在一起,把审计工作变为监察办案的一种手段,这里需要澄清审计与监察的区别。审计与监察的共性是监督,但二者又有大的区别:审计是经济监督,监察是行政监督;审计监督的对象是经济活动及其内控制度,监察监督的对象是特定的国家(企业)行政机关厦其工作人员;审计监督的依据是经济法规和审计标准,监察监督的依据是行政法规中有关政纪的规定;审计有事前、事中和事后监督,监察多是事后监督,等等。所以,审计和监察是两个不同的职能部门,把审计和监察或者和其他业务部门合设为一个机构,不仅不科学,而且会削弱甚至会变相取消内部审计监督。你公司是大型股份有限公司,根据国家有关规定和你公司管理的需要,应当设立内部审计机构。
________集团总公司审计部 ____________年___月___日
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