合同文规库

　　第一条 目的
　　本规程旨在明确本公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项，以提高会议的效率与效果。
 
　　第二条 适用范围
　　本规程适用于公司内部的所有会议。会议的召集、运营和记录要领适用于附录所列各类会议，同时亦可作为其他会议的参照。
 
　　第三条 一般原则
　　1．减少会议次数原则
　　（1）对各类会议是否有必要召开，需严格审查，如通过个别联系、协商或请示，能够解决的问题，原则上不召开会议讨论。
　　（2）严格限定出席会议人数。
　　2．严守时间原则
　　（1）会议主持人会前须向与会者通报有关事项，听取有关人员意见。主持人和会务工作者须提前进入会场。
　　（2）按通知时间准时开会。
　　（3）按通知时间准时结束会议。
　　3．会议通知的明确性原则。
　　（1）在会议通知上，必须明确写明
　　①月日和星期；
　　②开始时间；
　　③结束时间；
　　④场所；
　　⑤出席人；
　　⑥会议议题和准备事项。
　　（2）利用内部通讯系统（广播、电话等）下达会议通知，须在会前由总务科下达。