合同文规库

　　1．0 目的
　　控制环境记录，为环境管理体系的有效运作提供证据。

　　2．0 适用范围
　　适用于公司内与环境管理体系有关的记录。

　　3．0 职责
　　3．1 文控中心负责制订《环境记录一览表》。
　　3．2 各部门负责本部门相关环境记录的使用与保管。

　　4．0 程序
　　4．1 文控中心负责编制《环境记录一览表》，主要内容包括
　　A） 环境记录名册：记录名称、使用部门、保存期限、负责人等。
　　B） 环境记录格式样板。
　　4．2 《环境记录一览表》由管理代表审阅后，交营运经理批准后分发于各部门。
　　4．3 各部门按要求，及时完成相应记录，并由指定人员按期限保存。
　　4．4 环境记录应使用不易褪色之书写工具，并注意字迹清楚，如内容发生更改，应于更改处注明时间和人员。
　　4．5 各部门保存记录时，应注意按类别及时间顺序保存，如需要查阅时，应能够及时准确提供。
　　4．6 环境记录格式新增或更改时，由申请部门编制新格式，经部门经理审核，营运经理批准后交文控中心下发，旧格式收回作废。
　　4．7 超过保存期限的环境记录，由各部门自行销毁。

　　5．0 参考文件：无

　　6．0 参考记录
　　环境记录一览表（略）