合同文规库

　　一、制度内容及适用范围
　　本制度规定了员工办公用品的申请及领用的管理内容。
　　本制度适用于员工办公用品的管理。

　　二、管理组织
　　本制度由行政部负责管理。

　　三、管理内容
　　（一）以节约办公费用为原则，针对公司具体的办公用品使用情况制定本制度。
　　（二）保管员须及时做好各类办公用品的入库及出库手续，出库时由领用人签字，不得由他人代签、代领。
　　（三）行政部根据常规用量定期购买普通办公用品，购买前须填写《普通办公用品采购申请单》，经财务部审核、总经理批准后方可购买。
　　1．普通办公用品的领用分为一次领用与多次领用。
　　2．一次性领用的办公用品：文件架、笔筒、尺子、剪刀、打孔器、起钉器、裁纸刀等。尺子、剪刀、打孔器、起钉器、裁纸刀等以部门为单位领用。该类办公用品领用后，如无部门经理批准的特殊原因外，不得再次领用。
　　3．多次领用的办公用品的种类及领用期限如下：签字笔、圆珠笔、笔记本三个月领用一次笔芯一个月领用一次告事贴为两个月领用一次，标记笔、修正液为半年领用一次，其他办公用品如文件夹、铁夹子、曲别针等视具
体情况如文件多少而定。
　　（四）如需领用大量普通办公用品，须填写《办公用品领用申请单》，经各级审核批准后，由行政部统一发放或购买。
　　（五）除日常使用的普通办公用品外，各部门需要的特殊办公用品须填写《办公用品领用申请单》，经各级审核批准后，由行政部统一发放或购买。
　　（六）易耗品如打印纸的使用及领用。
　　1．打印纸的使用以节约为原则，除正式文件及合同外，其他打印文件尽量双面使用。
　　2．打印纸由行政部统一保管，如一次打印超过张，则须在行政部登记；如一包及以上使用，则须填写《办公用品领用申请单》，待审批后方可领用。
　　（七）各部门办公人员除领用普通办公用品外，只限领用本部门专用的办公用品，不得领用与本部门无关的特殊办公用品。
　　（八）办公用品应正确使用及妥善保管，如因个人原因导致办公用品丢失或损毁，在该办公用品领用期限内不得再次领取。