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顾客情报管理制度



  报告义务
  业务员对“顾客情报报告书”的各项目应不断地注意并向上司报告。

  报告的种类及方法
  (一)日常报告:口答。
  (二)紧急报告:口答或电话。
  (三)定期报告:依照“顾客情报报告书”。
  顾客的级别分类依顾客的信用状况,将其分为3个等级。
  (一)A等级:以公司的大小,对信用问题能安心者(与本公司现在的交易大小没有关系)。
  (二)B等级:普通的信用状态。大多数的优良顾客属于此项。
  (三)C等级:要注意的店。
  1.中间批发商(比较大的店也将其列入注意团体里)。
  2.尚欠帐款者(达_____万元以上)A等级以外的公司。
  3.尚欠帐款者达_____万元或未满的公司,其大小比例与本公司的交易额比较多的店。
  4.从业人员_____人以下的小公司或个人商店。
  5.有前例的公司
  6.评判不好的公司
  7.新开发顾客(不问其规模如何,一年间将其列为C等级。)
  A等级的“业界的一流公司”及B“大多数的优良顾客”并不由所长来做判断,而由营业主管来分级,指定以外的顾客都列为C等级。

  定期报告
  (一)业务员对于ABC各等级的分类,依照“顾客情报报告书”向所长做定期报告
  (二)主管对上项报告做整理,依下列事项经由总经理向董事做报告。
  A等级:_____个月一次(每年_____月、_____月)
  B等级:_____个月一次(每年_____月、_____月、_____月、_____月)
  C等级:每月_____次
  (三)报告书于每月底向营业主管提示,营业主管从第_____天算起_____日内向总经理提示,总经理阅览后送到总公司。

  日常报告以“顾客情报报告书”的各项准则实行。
  紧急报告拒付发生,拒付的可能大的支票的延期提议等紧急情报,依各情况尽可能以最迅速的方法做报告。


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