合同文规库

　　1．目的
　　规范公司印章管理。

　　2．适用范围
　　________公司印章管理。

　　3．职责
　　3．1行政人事部负责制度的制定；
　　3．2各部门负责按照制度执行。

　　4．内容
　　4．1公司公章分类
　　名称批准权限保管部门
　　公司印章总经理行政部
　　法人印章法人法人
　　财务印章总经理财务部　　
　　4．2公司公章使用程序
　　4．2．1由用印申请人填写使用公章审批表—行政主管签字后，用印人持使用公章审批表和用印文件—总经理审核签字—仓库用印；
　　4．2．2印章移交时需办理移交手续，签署移交证明，注明移交人、接受人、监交人、移交时间、图样等信息。
　　4．3有下列情况，印章停用并将处理办法（上交、清退、存档、销毁）记录在档：
　　4．3．1机构变动或机构名称改变；
　　4．3．2上级部门通知改变印章图样。
　　4．4印章管理人员责任：
　　4．4．1不得私自用印；
　　4．4．2由用印申请人经审核签字后方可用印，并且记录在案；
　　4．4．3印章管理人员应对每次用印的内容保密，如泄密则按相关规定处罚；
　　4．4．4如果批准人不在，需电话请示，如果同意则可先用印，待批准人回来后补签，如不同意则不能用印；
　　4．4．5由于私自用印、未经批准用印、未经登记用印造成的一切后果由用印管理人承担。
　　4．6公司介绍信开具程序
　　4．6．1部门提出开具申请—主管领导审批—行政人事部按申请内容填写并登记编号，未用的如数交回后由行政人事部统一注销。
　　4．7公司介绍信开具程序说明
　　4．7．1介绍信者的合法身份与事由要严格审核。用信人的姓名、身份、人数、事由要写清楚；
　　4．7．2单位名称要用全称，签署、用印、时间要写明；
　　4．7．3介绍信要有编号和骑缝章，存根和发出的信要一致；
　　4．7．4介绍信丢失，领用人应立即向部门主管和行政部反映，及时采取相应措施；
　　4．7．5对前来商洽重大事件或商借重要物品的人员，应在其留下的介绍信反面签注办理情况，以便日后查对。
　　4．8公章的销毁
　　4．8．1对作废的公章必须立即交湖南天帆高科发展有限公司行政部封存；
　　4．8．2经总经理批准，对作废印章做销毁处理，由行政部组织实施。

　　5．引用文件
　　无

　　6．记录
　　《使用公章审批表》

　　7．其它
　　7．1本规定由行政部制订并归口管理；
　　7．2本规定自发布之日起实施。