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制定日期 |
年 月 日 |
X X有限公司
XX COMPANY LTD |
文件编号 |
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修 定 号 |
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文件名称 |
职务说明书 |
页 次 |
第 页 共 页 |
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工程部职务说明书 |
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文件类别： |
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文件编号： |
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版 本： |
A |
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制定日期： |
年 月 日 |
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生效日期： |
年 月 日 |
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内容页数： |
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□非受控 |
（盖章） |
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□受 控 |
（盖章） |
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受控编号： |
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批准 |
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审核 |
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制定 |
行政人事部 |
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文件修订记录 |
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修订人 |
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工程部文员职务说明书 |
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职务名称： |
文员 |
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所属部门： |
工程部 |
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直接上级职务： |
工程部经理 |
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工作目的：协助经理工作，保证工程部日常事务的正常开展 |
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工作要点： |
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1．对工程部经理负责，协助经理开展日常工作 |
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2．负责本部门文件档案的归类整理和建档 |
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3．负责与其它部门的联系和文件传递工作 |
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4．负责本部门文件的起草及打印工作 |
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5．负责本部门的考勤登记工作 |
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6．负责向本部下属部门传达经理发出的工作指令及零配件的申购工作。 |
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工作要求：对工作认真负责，良好的职业道德 |
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工作责任： |
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1．在工程部经理的指引下开展日常办公事务 |
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2．把本部门所有文件档案归类整理，并按照ISO9002的标准编号 |
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3．健立员工个人档案 |
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4．在大型维修、检修和突发事故现场进行现场指挥调度 |
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5．整理记录全公司水、电、汽能耗 |
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6．负责本部门的考勤登记工作 |
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7．全公司设备档案的建立和完善 |
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8．负责与其它部门的联系和文件传递工作 |
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9．负责本部门文件的打印工作 |
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10．传达经理的工作指令 |
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11．受理电话报修 |
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12．完成上级临时交办的任务 |
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衡量标准： |
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1．每天做水、电、汽能耗表（节假日除外）并发送往相关部门 |
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2．每周整理一次未采购物品清单，并送采购部 |
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3．每周星期一交加班申请单、员工假期申请单 |
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4．每月17号做上月水表记录并发送往相关部门 |
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5．每月23号做上月用电能消耗记录珠并传送至相关部门 |
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6．每月25号完成工程部人员考勤并报送至行政人事部人事主任 |
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7．对加班工时进行统计并交上级审核，发员工有疑问应立即给予解答 |
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8．接至电话报修通知后，5分钟内报维修主任并上报经理（并记录存档） |
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9．按ISO9002标准完善、规范设备管理 |
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职务要求： |
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生理要求： |
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年龄：20至28岁 |
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性别： 女 |
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身高：女身高 155CM |
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体重；与身高成比例，在正常范围内均可 |
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健康状况；无残疾，无传染 |
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其他： 为人大方 |
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知识和技能要求： |
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中专以上学历（计算机或或文秘专业） |
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在外资企业一年以上相同职位的工作经验 |
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熟练使用各种办公软件 |
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熟练 操作CAD制图软件 |
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特殊技能： |
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语言能力： 能清楚、准确的向提问者解答每个问题 |
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文字能力： 能用准确的文字表达出每件事情 |
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观察能力：能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法 |
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逻辑处理能力：根据事情的主次合理，有序的安排工作 |
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综合素质： |
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1．有良好的职业道德，保守企业秘密 |
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2．有良好的沟通协调能力 |
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3．能独立开展工作 |
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其它要求： |
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1．社会背景良好 |
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