合同文规库

第1条  物品类别

1．办公用品：包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹等公司出资购买的办公用品。

2．公用物品：包括订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等物品。

3．电脑耗材：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。

第2条  领用原则

1．办公用品：实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费惩罚的原则。

本人根据工作需要，提出申请，经部门经理同意，到行政部库管处领取。

2．公用物品：每个部门（分部）领取一套作为公用。由部门（分部）经理统一领取，并负责保管。

3．电脑耗材：实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费重处的原则。

第3条领用程序

1．各分部根据当月情况，预测下月工作量，于每月26日——30日向行政部提交下月采购申请。

2．行政部库管经盘库后，拟出下月采购清单，交行政部经理签字审批。

行政部经理签字审批后，将采购清单交采购员进行采购。

3．每月初第一周，各部门员工到行政部领取当月所需电脑耗材，并按领料程序签字。

4．员工领用物品时，填写《领料单》，经部门经理签字后，向行政部库管员领取，部门经理领用材料时，填写《领料单》，经行政部经理同意后，向行政部库管员领取。

5．行政部库管员接到《领料单》，在《材料领用登记表》填写领料名称、规格型号、数量、项目名称、用途，领料人签字后，方可发放物品。

6．应急需领用物品，其《领料单》由行政部经理或副总经理签字，并用单据注明，方可领用。

7．部门经理督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。

8．物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿。